現場で契約書を確認、安全性を維持して生産性を高める方法とは？

　契約書の厳格な管理は、一方で現場での契約を確認する手間を増やし、生産性を低下させてしまう。そのバランスを取るためにシステム化するケースが多いが、多機能であるほどユーザーが活用するためのハードルが上がってしまう。

　解決策は、ITが苦手なユーザーでも簡単に利用できる契約書管理システムだ。契約書管理システムに初めて触れる人でもマニュアルがなくても利用できるユーザーインタフェースが必要だ。さらに、契約書データのダウンロードを禁止して閲覧するなどの安全性を高める制限機能があれば、なお良い。

　加えて、利用者の閲覧・更新記録が残るアクセスログ取得機能もあれば、不正利用対策もできる。本資料で紹介するのが、これらの機能を持つ契約書管理システムだ。ITリテラシーが高くない現場でも、セキュアな契約書管理を実現できるだろう。