契約書管理の悩み、台帳の入力／更新作業を効率化するシステムとは？

　契約書を管理するためには、管理情報の入力、いわゆる台帳の作成が必要となる。しかし、契約書ごとに各種情報を入力するのには大変な手間がかかるため、その仕組みを自動化し、負荷を少しでも削減したいと考えている担当者も多いだろう。

　そこで注目したいのが、AIと初期値設定機能により、台帳の入力／更新作業を大幅に効率化するクラウド型契約書管理システムだ。ファイルからタイトル、相手先、契約開始日／終了日を抽出して自動入力するため、キーボード入力を極力減らすことができる。また、組織名や担当者に変更があった際は、登録情報を一括修正できる点も魅力だ。

　本資料では、この他にも電子契約クラウドサイン利用時に入力の手間を省き、登録漏れを防ぐ「電子契約連携機能」、更新期日が過ぎたら自動で更新日を変更する「自動更新機能」など、このシステムの特長を詳しく紹介している。契約書ファイルの効率的な管理を目指す上で、有益な資料となるはずだ。