スマートフォンとクラウドで進化、名刺管理サービス選定の3つのポイントとは？

　管理の手軽さや検索性の高さを理由に、スマートフォンとクラウドを活用した「名刺管理サービス」が支持されている。特に法人向けサービスでは、複数ユーザー間でデータを共有できるため、社内やチーム内の人脈活用に役立てられるメリットがある。また、CRMやMAとの連携が可能なものもあり、営業やマーケティングの観点からも注目されている。

　こうした法人向け名刺管理サービスは市場拡大に伴い多様化しており、製品選定の際はポイントを押さえた比較検討が重要になる。その1つが「取り込み方法」だ。スマートフォンやタブレットに加え、複合機やスキャナーなどに多くのサービスが対応している他、最近では多言語対応サービスも登場しているため、自社の運用条件に合うサービスを選択したい。

　さらに、万一のデバイス紛失時などに備えた「セキュリティ」や、初期費用の有無など「料金体系」についても考慮が必要なため、導入前に無料トライアルを活用して使い勝手を試すのも有効だ。本資料を参考に、最適なサービスを見つけ出してほしい。