Excelでの二重管理から脱却、双日オートグループ大阪の人事管理システム刷新術

　BMWの正規ディーラーで、現在は双日のグループ会社である双日オートグループ大阪。当初は外資系だった同社では、人事管理システムについても世界共通のものを使用していた。しかし、海外と日本では管理に必要な項目に違いがあったほか、部署の異動履歴や教育履歴が“上書き”されてしまうという課題を抱えていた。

　そのため、足りない項目はExcelによる「二重管理」で補っていたが、その作業が手間になっていたことに加え、ヒューマンエラーのリスクも危惧されていた。そこで同社は、経営体制の変化をきっかけに人事管理システムを刷新。導入後は、入社社員情報の登録作業や、過去の人事情報の管理において、作業時間が大幅に短縮された。

　他にも他部署との連携強化、セキュリティ強化など、さまざまな効果を生んでいるという人事管理システムだが、製品選定の際には、特に決め手になった3つのポイントがあったという。本コンテンツでは、同社の事例を基に、人事管理システム選びのポイントを探っていく。