プロジェクト成功の鍵、リソースの“配置”と“予測”をコントロールする方法

　企業の競争力や売り上げは、市場への対応速度や業務効率性、コストなどさまざまな要素によって左右される。その基本となるのが、時間や人、資金といったリソースの配置だ。しかし、プロジェクトマネジャーやPMO（Project Management Office）、リソースマネジャーにとって、発生する作業要求と利用可能なリソースの提供バランスを常に取り続けることは容易ではない。

　そこで活用したいのが、進行中のプロジェクトのリソース管理を含むライフサイクル全体をサポートする、PPM（Project and Portfolio Management）ツールだ。ハード（指名）の割り当てとソフト（スキルや職種などの属性）の割り当ての両方を支援するほか、ヒートマップやレポートでリソースの不足／過剰配置箇所が一目で分かる。

　またリソースを集約・分類・制限するキャパシティープランニング機能では、リアルタイムの予測ビューにより、ステークホルダーに追加人員の雇用、プロジェクトの承認や中止をより早く決定させることができる。本コンテンツで、これらの機能について詳しく見ていこう。