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株式会社BearTail

製品資料

株式会社BearTail

電帳法不要、領収書を破棄してペーパーレス経費精算を実現するサービスとは?

経費精算は実に面倒な業務だ。手入力の手間や複雑なルールなどから申請の遅れや入力にミスがあることは珍しくない。そんな不正確な申請書をチェックする経理部の負担は言わずもがなだ。この多くの企業を悩ませる課題の解決策を紹介する。

コンテンツ情報

公開日 2019/03/01 フォーマット PDF 種類 製品資料
ページ数・視聴時間 17ページ ファイルサイズ 6.76MB

要約

 経費精算業務は、総じて非効率な作業といわれる。ペーパーレス化が難しく、手入力や確認作業に手間を要する。申請書や領収書の保管も法律で義務付けられており、廃棄まで注意を必要とする。だが、そこに時間をかけていては、多くの企業が躍起になっている生産性向上レースに取り残されてしまう。

 そこで利用したいのが、領収書の入力から確認、廃棄までを代行し、経費精算のサポートとペーパーレス化を実現するサービスだ。申請者は領収書をスマートフォンで撮影し、使途や経費科目を選択したら段ボールに捨てるだけでいい。電子帳簿保存法の申請・運用方法構築も必要なく、段ボールを郵送するだけで、領収書を破棄できる環境が構築できる。交通費精算もJRサーバとの連携などで自動化できる。承認者は、従来のように日付・金額・支払先を確認する必要はなく、使途と経費科目の整合性を確認するだけで済むようになる。

 こうした作業負荷の軽減は経理部も同様だ。領収書整理や各項目確認はもちろん、各種会計ソフトやERPシステム連携により、さまざまな業務が自動化される。本資料では、この多機能な経費精算ツールを紹介する。

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