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弁護士ドットコム株式会社

事例

弁護士ドットコム株式会社

紙とデータの混在で契約プロセスが複雑化、明和住販流通センターの解決策は?

電子データとして作成した文書を印刷し、データ化して送信、保存は紙で――そんな非効率な方法により、契約業務が複雑化していた明和住販流通センター。プロセスのムダを解消し、管理性も向上させた電子契約ツールの活用法とは?

コンテンツ情報
公開日 2019/02/01 フォーマット PDF 種類

事例

ページ数・視聴時間 7ページ ファイルサイズ 1.17MB
要約
 マンション開発や分譲、管理など、総合的な不動産業を展開する明和住販流通センター。同社では見積書や注文書といった文書を電子データで作成していたが、発注の際にはそれらを印刷し押印したのち、FAXなどで送信、最終的に紙で保管するというプロセスを踏んでおり、データ変換の手間や書類検索の非効率さに課題を抱えていた。

 同社ではこの状況を改善すべく、契約業務の電子化を検討していたが、コスト面での課題から導入が見送られていたという。そうした中、取引先企業による提案とコスト面での優位性が決め手になり、あるクラウド型電子契約ツールを導入。その結果実現したのが、発注業務のペーパーレス化だ。これにより、印刷プロセスのムダやコストを削減でき、契約書のファイル検索など管理にかかる手間も大幅に削減された。

 さらに同社が期待以上と評価するのが、「開封確認」の機能だ。発注先企業での注文書見落としを未然に防げるようになり、トラブルが激減したという。本資料では、同社の取り組みから、この管理ツールの活用例を詳しく紹介する。
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