RPA専用ソフトがなくても大丈夫　「いつもの業務」を自動化する第一歩とは

　働き方改革を推進したいが、どのように着手すればよいか分からないという企業はいまだに多い。そこで注目してほしいのは、「日々の仕事には、人が判断して行う仕事と、自動化できる仕事がある」ということだ。

　例えば、会議資料の作成。営業の売上実績表は、会議直前までの数値が反映されていることが望ましいが、「このタイミングで集計」といった指定があると、資料作成者は作業の中断を余儀なくされるなど、時間的負担や拘束が発生する。

　このような業務に対し近年RPA導入を考える企業が多いが、RPA専門ソフトは、コスト面を含め導入のハードルが高く、実際に導入しても、思うように使いこなせなかったという声も多々ある。

　本資料では、RPA専門ソフトを用いずに、ルーティンワークを自動化する方法を紹介する。案外、難しい取り組みをしなくとも、資料の作成や印刷、フォーマットへのデータの入出力、ひいてはメール送信など、「いつもの作業」の負担を軽減することは可能なのかもしれない。