いつでも手元にBCP対策を。最新マニュアルをモバイル端末へ自動配信

　局地的な災害の急増に伴い、BCP対策は企業における重要な課題となっている。既に大企業ではBCP対策が進んでいる一方、中小規模の企業では十分に取り組めていない場合が多い。その主な理由としては、他と兼務しているため労力を費やせない、ノウハウが少ない、対策にかけられるコストが少ない、などが考えられる。

　既にBCP対策マニュアルを作成していても、災害発生時に本当に役立つ運用体制になっていないケースもある。紙でマニュアルを配布しても全社員が常に携帯するとは限らないうえ、改訂のたびに最新版を印刷する労力とコストがかかってしまう。マニュアルをサーバやクラウドストレージに保存していても、災害が起こり本当に必要なときにネットワーク不通のために閲覧できないという問題が残る。

　こうした課題を抱える企業にとっては、クラウドサービスによって提供されるファイル共有アプリが最適解となりうる。本資料で紹介するアプリは、バックグラウンドで最新版をデバイスに自動配信するので、オフライン環境でもBCP対策マニュアルを閲覧できる。BCP対策マニュアルのほか業務で必要な資料も配信すれば、業務の効率化も促進されるであろう。