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ドキュサイン・ジャパン株式会社

事例

ドキュサイン・ジャパン株式会社

エイベックス、国内外アーティストとの契約業務をペーパーレス化

日本の音楽・アニメ業界をけん引するエイベックス。同社では業務のペーパーレス化を進めていたが、アーティストやメディアとの契約締結は従来の紙ベースを脱却できずにいた。その解決策として同社が導入した「電子署名」のメリットに迫る。

コンテンツ情報
公開日 2018/11/01 フォーマット PDF 種類

事例

ページ数・視聴時間 2ページ ファイルサイズ 3.85MB
要約
 音楽やアニメなどのエンターテインメント事業を展開するエイベックス。同社では業務のペーパーレス化を進めていたが、ビジネスの根幹となる契約業務だけは、紙に印刷して押印、郵送、という従来の流れを脱却できずにいた。同社が交わす契約書は年間数千件を超えており、その効率化は緊急の課題であった。

 そこで同社は、契約業務のペーパーレス化を目指して「電子署名」を導入。その効果はすぐに表れた。契約書を発送する必要がなくなったことで、署名者が10人を超える場合でも、全員分の署名・押印を最短だと即日で入手可能になった。また時間短縮だけでなく、印紙代や管理費用といった、コスト面でのメリットも実感しているという。

 この他にも、海外のアーティストやメディアとの契約をはじめ、幅広く電子署名を活用している同社。本コンテンツでは同社の事例を基に、電子署名を有効利用する方法を具体的に紹介している。エンターテインメント業界に限らず、ペーパーレス化で業務の効率化を目指す企業にとって、大いに参考となるだろう。