「Outlook」の機能を手軽に拡張――添付ファイルをワンクリックで圧縮・暗号化

　Outlookは日常的に使うアプリケーションであるだけに、できれば便利かつ安全に利用したいものだ。例えば、添付ファイルを簡単に圧縮・暗号化できれば、添付ファイルを送信する際の手間を省略でき、万が一誤送信したときの情報漏えい対策にもなる。

　本コンテンツで紹介するのは、その圧縮・暗号化機能を持つツールだ。パスワードは毎回ランダムにするだけでなく、宛先や案件別にパスワードを事前設定する機能も備えている。さらに、パスワードの通知メールを自動作成する機能を利用すれば、確実かつ安全にパスワードを伝達できる。

　加えて、アドイン型のツールであるため、メールサーバへの導入や専用の設備が不要で、部門単位など柔軟に導入できる点にも魅力がある。添付ファイルの取り扱いに不安があるなら、本コンテンツを参考に体制を見直してみてはどうだろう？