月10万枚の印刷費用を削減、コカ・コーラウエストに学ぶ帳票システム効率化

　西日本の2府16県で事業を展開するコカ・コーラウエスト。統合を重ねて成長してきた同社には膨大な種類の帳票が存在しており、それが管理業務の多大な負荷を生んでいた。加えて、帳票の種類ごとに異なるシステムを利用しなければならないなど、業務も煩雑になっていた。

　これらの課題を解決するために同社が導入したのが、デザイン性に富んだ帳票設計が可能なWeb帳票システムだ。多彩な入出力機能を持つことに加え、シンプルなサーバ課金体系でコストパフォーマンスが高いことも評価の決め手になったという。

　このシステムの刷新で帳票の統廃合や電子化も更に進み、月に約10万枚分の印刷費用を削減。さらに管理負荷の軽減や保管スペースの削減も実現された。大幅なTCO削減にも成功した同社の事例を基に、帳票管理効率化のポイントを詳しく解説する。