テレワークの情報漏えい対策、外部パートナーに共有したファイルも暗号化／追跡

　現在、国が主導する「働き方改革」と歩調を合わせて、多くの企業でワークスタイルの多様化が進められている。この取り組みを成功させるためには、テレワーカーに安全なファイル共有環境を提供する必要があるが、従来の方式にはさまざまな課題がある。

　例えば、社内サーバにVPNを組み合わせた方式は、十分なセキュリティを確保できるものの、外部との連携がしづらく、コストも高くなる。これはVDI（デスクトップ仮想化）を採用した場合も同様だ。そのため、低コストで使い勝手にも優れるクラウド型コラボレーションツールを選ぶ企業が増えている。

　しかし、このようなツールには弱点もある。それはテレワーカーが持ち出したファイルを管理できず、共有後の情報漏えいリスクが残ることだ。そこで本コンテンツでは、「box」「Google Drive」「Dropbox」などで共有されたファイルを暗号化／追跡できる、低コストかつ安全なファイル共有環境の構築法を紹介する。