働き方は変わりましたか？　Office 365とモバイル活用の基礎講座

　クラウドサービスやスマートフォンの普及でワークスタイルは大きく変化した。企業ITのスタンダードである「Microsoft Office」がクラウドで提供される「Office 365」を例に、モバイル活用のさまざまなケースで解説する。

　多様なアプリが出そろっていることで、外出先でもメールをリアルタイムで確認できるのはもちろん、印刷せずとも各種資料やデータが参照でき、見積への決済をその場でとることまでできる。操作感もモバイルに最適化されており、機能面での課題はほぼないといっていいだろう。

　一方で、機密データを抱える企業のシステムなら、どんなアクセスも許すというわけにはいかない。代表的なセキュリティとして、社外アクセスには社内よりも厳しい多要素認証を要求し、利用するデバイスを事前登録しておく、などの対応ができる。外部へのデータコピー禁止、実行検知でアラート、流出時に備えたデータ暗号化も有効だ。こうした「いつでもどこでも業務を行える」環境実現のための基礎について見ていこう。