3カ月でプロジェクトを可視化、ゴルフダイジェスト・オンラインに学ぶツール活用

　ゴルフダイジェスト・オンラインでは、部門ごと、担当者ごとに異なるツールやフォームが使用されていて、プロジェクトの見える化ができていない状態だった。そのため、プロジェクトの状況を知るには、関係者全員に進捗を問い合わせたり、報告のために集計や分析を行ったりしなければならなかった。

　さらに、その作業に要するコストや、プロジェクトに突発的な変更が発生した場合のリスクやオーバーロードの管理も大きな課題となっていた。そこで、同社はPPM（プロジェクトポートフォリオマネジメント）ツールの導入を決定。経営層やプロジェクト管理責任者、現場スタッフの全員が同じツールを使うことでプロセスの可視化を目指した。

　ツール選定では、企業戦略に適したPPMプロセスを実現できること、プロジェクトを視覚化できることなどが基準となった。既にプロジェクトが進行している状態で、3カ月という短期で導入することが計画されたが、この厳しい条件もクリアしたという。同社がどのようなPPMツールを選び、導入後にどんな効果があったのか、さらに詳しく見ていく。