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オープンテキスト株式会社

講演資料

オープンテキスト株式会社

活用例に学ぶ文書共有の勘所──「統制」と「共有」の最適バランス

膨大な文書やコンテンツを業務プロセスと連携させながら最適に管理するECM(エンタープライズコンテンツ管理)。目的別のECM活用例や効果、さらに適用の勘所を分かりやすく紹介。

コンテンツ情報

公開日 2008/12/17 フォーマット PDF 種類 講演資料
ページ数・視聴時間 22ページ ファイルサイズ 8.34MB

要約

 ビジネス環境の急激な変化によって、内部統制やグローバル対応、業務効率の改善など、企業が直面する課題は多様化している。それに伴って、企業の情報管理の在り方は、以前にも増して重要になっている。

 特に、ビジネス文書や紙書類、メール、帳票など、定型化されていないさまざまな形式のコンテンツをいかに管理・共有していくのは非常に難しい。その理由は、業務プロセスの中で膨大な情報や文書を管理しようとすると、「統制」と「共有」のバランスを十分に検討する必要があるだ。

 この、「統制」と「共有」を両立できる、従来の文書管理に変わる仕組みとして期待されているのが、ECM(エンタープライズコンテンツ管理)だ。このホワイトペーパーでは、幾つかの活用事例を交えてECM適用の第一歩となる勘所を解説する。

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