セルフチェックシート付き！　失敗しないWeb会議システム導入ガイド

　従来、高価な専用端末が必要だった遠隔会議システムだが、現在ではLANやインターネットに接続されたPCやスマートデバイスから手軽に利用できるようになった。ビジネス利用における市場規模も、2017年には140億円を超えるとするデータもあるなど増加傾向を見せている。出張費や時間の削減、コミュニケーション活性化、BCP対策、新たなワークスタイルへの対応など、Web会議システムのもたらすメリットは多い。

　市場規模拡大に伴い、ハイスペックな製品から低価格のサービスまで数多くのWeb会議システムが、さまざまなライセンス形態や料金で提供されるようになった。だが、選択肢が増えるにつれ、比較検討が難しくなっており、どんな製品／サービスが自社の運用に適しているのか見極めるのが重要だ。

　本資料は、Web会議システム導入のガイドブックだ。導入前の確認ポイントをはじめ、Web会議システムのタイプ別特徴を表にまとめ、メリット・デメリットを整理。管理者の目線では気付きにくいWeb会議にありがちな課題と解決のコツを紹介している。また、巻末には事前準備に役立つセルフチェックシートがついている。ダウンロードしてWeb会議導入に活用してほしい。