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コクヨ株式会社

レポート

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経理担当者100人に聞いた「請求書電子化の今」をレポート!郵送コスト削減を成功に導くポイントとは?

請求書をはじめ、顧客や取引先へ郵送している帳票の数々。コストや業務面の課題を感じていても、電子化には踏み切れないという企業も少なくない。実際の業務に携わる経理担当者100人に対し行った調査レポートを通じて、配信業務の改善を成功に導くポイントを解説する。

コンテンツ情報
公開日 2013/11/26 フォーマット PDF 種類

レポート

ページ数・視聴時間 19 ファイルサイズ 1.6MB
要約
経理担当者100人に聞いた「請求書電子化の今」をレポート!郵送コスト削減を成功に導くポイントとは?
 請求書や支払通知書、納品書など、現在も多くの帳票が顧客や取引先へ郵送されている。

 紙による郵送は送料や用紙代、印刷代などのコストがかかるだけではなく、封入封かんのために発生する手作業は業務の負担も大きい。しかし、コスト削減や効率化のために電子化をしようにも、「前例がない」「法制度の面で問題がないのか?」「全ての相手先からは理解が得られない」といった理由から二の足を踏む企業も少なくない。

 本ホワイトペーパーでは、請求書等の配信業務に携わる経理担当者100人に対して行った調査レポートから、実際に多くの企業が「今」抱えている課題を明らかにし、システム化や電子化によって配信業務のカイゼンを「成功に導くためのポイント」を解説する。

 また、帳票配信クラウドサービス「@Tovas」(あっととばす)を活用し、実際に郵送と並行して50%の電子化を実現した事例、2人日の作業をゼロにした事例など、郵送コストの削減に成功したユーザー事例もあわせてご紹介する。