使えるエンタープライズサーチの8つのポイント

　内部統制と知的財産共有の両観点から、文書を管理する必要性と、増加し続ける資産（情報）の有効活用について、エンタープライズサーチが注目を浴びている。

　「文書を管理する」とは、存在すべき文書が適切にあること、存在すべきではない文書が「ない」こと、さらには、不適切な文書の存在を調査する手段を持つことを意味する。多くの企業では、増加し続ける資産（情報）の組織横断的な共有や再利用が難しくなっている。膨大な情報から必要な情報を探すのに時間がかかるため、情報を活用できずに機会損失を発生させてしまう。

　そのような現状で、エンタープライズサーチという新しいソリューションが注目を集めているが、本当の意味で「使える」エンタープライズサーチとはどのようなシステムなのだろうか？　使用する人、システムを管理する人、導入を決定する人の3者の視点から、エンタープライズサーチを選択するための8つのポイントを解説する。