内部統制対策の落とし穴は「印刷」「出力」の管理にあった

　企業での内部統制や管理プロセスにおいて、営業や購買、製造および開発などの活動を管理しサポートするソリューションは多くある。しかし、そこで見落としてはならないのが「印刷」「出力」についての管理・統制だ。いつ誰がどの書類を印刷し、どこに出力したか。すべて把握できているだろうか。管理が甘いと知らない間に重要書類が印刷され、持ち出されてしまうかもしれない。

　LRSが提供するソリューション「VPS／VPSX」は出力や印刷に特化した内部統制対策ソリューションだ。PCからプリンタや電子メールへ出力するまでの一連のアクションおよび情報をリアルタイムにキャプチャーし、集中管理を可能にする。内部統制に対応するためには、オンラインのデータだけでなく紙に印刷する情報も統合的に管理する必要がある。同ソリューションの詳細はホワイトペーパーにて。