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コクヨ株式会社

事例

コクヨ株式会社

請求書などの帳票業務をまるごとクラウド化! 自社所有と比較し65%のコストを削減した【成功ユーザ事例】

請求書をはじめとする、紙の帳票や手作業での発送業務。業務負荷・コスト・時間の面で課題を感じながら、システム導入は進んでいないのが現状だ。自社所有と比較して低コストで導入可能なSaaS・クラウド型サービスを活用し、業務改善を成功させたユーザ様の事例を紹介。

コンテンツ情報
公開日 2012/03/12 フォーマット PDF 種類

事例

ページ数・視聴時間 21ページ ファイルサイズ 952KB
要約
請求書などの帳票業務をまるごとクラウド化! 自社所有と比較し65%のコストを削減した【成功ユーザ事例】
 基幹業務のシステム化やデータ化が進む一方、請求書などの帳票には現在も紙での運用が多く残っている。帳票の印刷、仕分け、封入封かん、発送といった作業を自社内で行うことは、業務負荷・コスト・時間の面で様々な課題の一因となる。

 帳票配信業務の効率化とコストを削減を実現するには帳票の電子化、配信の自動化が不可欠だ。しかし、従来の自社所有型の帳票ツール、配信システムは導入、運用にコストがかかることからシステム導入に踏みこめていない企業も少なくない。

 これを解決するのが、SaaS、クラウド型のサービスだ。

 このホワイトペーパーでは、CSVデータから自動的にPDFの帳票を生成し、お客様や取引先様にお届けするまでをクラウドで実現する「伝票@Tovas(あっととばす)」を活用し、自社所有に比べ65%もコストを抑えた帳票配信システムの構築に成功したユーザ様の事例を紹介する。