情報システム部門やバックオフィス部門などを対象とした調査のレポートによると、情報システム部門の担当者の約9割が、経理部門と連携したプロジェクトを進める中で、やりづらさや壁があると感じているという。その背景には、1円単位の正確性やリスクの最小化を重視する経理部門の特性に加え、現場に根強く残る“Excel至上主義”の存在が挙げられる。
Excelは利便性が高い半面、情報システム部門の管理が及ばない場所で、マクロや計算式が属人化し、シャドーITや技術的負債になりやすい。データの不整合による経営リスクや、セキュリティ侵害の温床となるだけでなく、転記や修正作業に伴う人的コストの浪費も深刻だ。しかし、性急な脱却を図ろうとしても現場の猛反発に遭い、頓挫するケースは少なくない。
本資料では、現場がExcelを手放せない組織心理を解き明かした上で、反発を抑えて全社的な合意を取り付けるための戦略を解説する。段階的なIT移行のロードマップを解説しているので、部門間の摩擦を解消し、業務基盤の刷新を進めるためのヒントとして役立ててほしい。