企業のメール環境では、2026年だけでも、OSやインフラ根幹の深刻な脆弱性、レンタルサーバへの不正アクセス、データベースの改ざんなどを起因とした被害が多発している。また、同一サーバ内の他社サイトが攻撃を受けた際、サーバダウンやIPブラックリスト化により、自社のメール送受信も停止を余儀なくされる「巻き添え」のリスクも問題となっている。
こうした中にあっても、設定変更や移行の手間、コストの不安などから、メール環境の現状維持を選ぶ企業も少なくない。しかし、そのままの環境で今必要なビジネス基準を本当に満たしているかは、改めて考える必要がある。そこで本資料では、自社のビジネスメール環境の現状を可視化し、今必要な項目を確認できるチェックシートを紹介する。
このチェックシートでは、なりすまし対策や誤送信防止対策、標的型攻撃対策をはじめ、ビジネスメールに求められる機能に対応できているかを、一目で確認できる。さらに、メール環境の移行や見直しに関する事例などを通じて、安全性と利便性を両立するためのポイントも解説しているので、ぜひ参考にしてほしい。