Copilot導入時の情報漏えいリスクを防ぐ、全社的な権限管理を最適化させる手法

　Microsoft Copilotは、SharePointやOneDrive上の広範なデータにアクセスできるという利便性を備えている。一方で、不適切なデフォルト権限や共有設定が残されていると、本来アクセスできないはずの機密データが検索結果に露出／漏えいするリスクも抱えている。

　この問題に対処するには「Need-to-Knowの原則」である“最小権限の付与”の徹底が必要だが、Microsoft 365の標準ツールのみでテナント全体の権限ポリシーを正確に把握／適用するのは困難だ。かといってファイル共有を一律禁止すれば、サードパーティー製ストレージなどの利用によるシャドーITの横行を招くという課題に直面する。

　そこで注目したいのが、大規模環境においてもMicrosoft 365全体のアクセスや権限を効果的に監視／管理する製品だ。権限状態の把握、共有ポリシーの割り当て、ポリシー違反のアラート通知や監査といった機能を通じて権限管理を簡素化し、データ漏えいリスクの低減とコンプライアンスの確保を両立する。Copilot活用とセキュリティ／コンプライアンスを両立するための具体策をぜひ本資料で確認してほしい。