会議室不足の課題をどう解決する？　多様なスペースを賢く生かす方法

　業務内容やニーズに合わせて働く場所や時間を自由に選択し、生産性を高める先進的な働き方として「ABW（Activity Based Working）」が注目されている。例えばWeb会議や対面会議の場が足りない場合、企業は会議室の増設を検討しがちだ。しかし、ABWの考え方を取り入れてオフィス内の多様なスペースを活用できれば、会議室を増やさずとも課題を解決できる。

　ただ、多様なスペースを用意しても、予約で埋まっている、あるいは集中できる場所を探すのに時間がかかるといった状況では、かえって生産性が低下してしまう。そこで注目したいのが、本資料で紹介するリソース予約システムだ。

　同システムは独自のアルゴリズムに基づき、業務内容や利用人数などの希望条件から最適なワークスペースを自動で割り当てる。加えて、場所を直接指定できる予約機能や、特定スペースの独り占めを防止する仕組みも備える。多様なスペースを的確に予約して使用することで、稼働率の向上も期待できる。詳細は、ぜひ本資料を確認してほしい。