総務部門必見：名刺の作成・発注業務を効率化するクラウドサービス、その実力は

　企業内の事務業務や管理業務を総合的に担う総務部門では、日々さまざまな業務が発生するため、1つ1つの業務をいかに効率化するかが課題となっている。その解消に向けてシステム化の動きが加速し、名刺の作成・発注といった業務を効率化すべくクラウド型の名刺発注サービスを導入する企業も増えてきた。

　その活用で解決できる課題を見ていくと、例えば、デザインテンプレートを使うことで、社内にデザインデータを扱う人材がいなくても簡単に名刺データを作成できる点が挙げられる。Excelからのインポート機能が備わったサービスであれば、オフィス移転で住所が変わったというシーンにおいても、一括インポートで全ての名刺をまとめて修正／発注することも可能だ。

　本資料では、名刺の作成から注文まで、全ての工程をWebで完結できるクラウド型のサービスを取り上げ、その機能や活用例、費用やワークフロー設定といった運用例を紹介する。サービス利用料が0円であるなど低価格で名刺を作成できることに加えて、最短で当日発送できることも大きなメリットとなる同サービス。名刺の作成業務や発注業務の効率化を目指している企業は、ぜひ詳細を確認してほしい。