失敗しないワークフローシステム選び、製品比較で重視すべき3つのポイント

　稟議・申請や経費精算などを効率化すべく多くの企業が活用するワークフローシステム。内部統制強化の観点からも、近年その導入が加速している。しかし、旺盛なニーズに応えるべくさまざまな製品が登場していることから、企業の多くがその製品選びに苦慮している。

　それでは、どのように製品選定を進めていくとよいのか。当然、機能やコストといった面で比較・検討する必要があるが、その際「業務効率化への影響」を主眼に比較することが重要となる。具体的には、「稟議が滞らない、省力化できる機能があるか」「直感的に分かる操作画面でミスが減りそうか」「承認経路や外部連携などのカスタマイズを柔軟に行えるか」という3つのポイントを押さえて選定を進めていくことで、導入失敗を回避することができるだろう。

　本資料では、これらのポイントを解説するとともに、近年主流となっているクラウド型の製品を4つピックアップし、購買業務を例に機能を比較し紹介する。自社に最適な製品を見極めるためにも、ぜひ参考にしてほしい。