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株式会社ジャストシステム

製品資料

株式会社ジャストシステム

ファイルサーバのよくある課題を解決、“検索”と“管理”を強化する方法とは?

業務に不可欠なファイルサーバだが、適切に運用できている企業は多くない。運用管理における3つの課題を解説するとともに、解決策として有効な、「検索機能」と「管理機能」を強化する2つのシステムを紹介する。

コンテンツ情報

公開日 2019/12/02 フォーマット PDF 種類 製品資料
ページ数・視聴時間 8ページ ファイルサイズ 1.73MB

要約

 ファイルサーバは業務に不可欠な存在だが、適切に運用できている企業は多くない。中でも多くのケースで見られる3つの課題が、標準検索機能の不足により「欲しい情報にたどり着けない」こと、データ量の増加や不要ファイルの残存による「容量不足」、そしてタイムラグやミスを招く「煩雑なアクセス権管理」だ。

 これらを解決するには、2つの手段がある。1つは、「企業内検索システム」を利用した検索機能の強化だ。これにより、ファイル名だけでなく全文を対象としたキーワード検索や、複数サーバの横断検索などが可能になり、必要な情報に素早くたどり着くことができる。さらにもう1つ、「ファイルサーバ統合管理システム」を導入することで、利用状況やアクセス権の可視化/分析が容易になり、管理機能を強化できる。

 とはいえ、これら両方の施策を一度に導入するのが難しいケースもあるため、ファイルサーバの利用状況や目的に合わせて、優先順位を設定したい。特にOSのサポート終了などを機にサーバリプレースを検討する際は、こうしたシステム導入の絶好の機会でもある。本資料を参考に、適切な管理体制を実現してほしい。

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