PPAPはなぜ危険？　代替手段に「クラウドストレージ」を選ぶべき3つの理由

　パスワード付きZIPファイルとパスワードをメールで別送する「PPAP」は、安全性の高いファイル共有手段として長らく利用されてきた。しかし近年では、暗号強度の低さやマルウェア感染のリスクがあること、ヒューマンエラーに弱いことが指摘され、政府や多くの大手ITベンダーで廃止が決定されている。

　このPPAP問題は自社だけでなく、取引先や顧客にも不利益をもたらす恐れがあるため、早急な対応が必要だ。そこで検討したいのが「クラウドストレージ」の利用である。クラウドストレージはセキュリティを維持したファイル共有ができる上、インターネットと接続デバイスさえあればどこからでもアクセス可能なため、業務効率化も期待できる。

　何より、政府や大手ITベンダーも利用している点は安心材料といえよう。本資料ではPPAPの概要と問題点、クラウドストレージを推奨する3つの理由について解説する。併せて、文書作成や表計算、PDF編集機能を標準搭載した、リーズナブルに使える法人向けクラウドストレージも紹介しているので、参考にしてほしい。