郵送料金が3割値上げに？ 負担増の試算と請求書電子化のポイントを解説
郵便料金が約3割値上げされる可能性があることから、多くの企業では請求書などの書類送付を郵送から電子へと切り替えつつある。電子化によるコスト削減例を紹介するとともに、システム選定などのポイントについて解説する。
2024/04/17
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電子帳簿保存法に“最低限で対応”するとどうなる？ 意外なデメリットと解決策
「電子取引のデータ保存」の義務化に対応するため、取り急ぎ電子取引データのみ電子保管に切り替えたという企業は少なくない。しかし、そこには数多くのデメリットが存在する。その中身を確認しながら、解決策について考えていく。
2024/04/16
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電子帳簿保存法対応の“非効率”をなくすには？ まず注目したいのは書類保管
電子帳簿保存法対応の1件1件は小さな作業でも、積み重なると大きな負担になる。その負荷を軽減するには、専用システムの導入が望ましい。Excel管理簿の記載やファイル名の変更といった追加業務がどうしても生じてしまうからだ。
2024/04/15
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文書管理の自動化で従業員の生産性向上、スマートなデジタル化を実現する方法
DXの急進を受けて、従業員や顧客はより直感的で安全な文書業務のデジタル化を求めるようになった。この分野への投資は従業員1人当たりの生産性を向上させることから、適切なツールへの投資は必須といえる。そこで有力な選択肢を紹介する。
2024/04/15
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司法機関・法執行機関におけるDXの進め方、文書のデジタル化をどう実現する？
DXの推進で新たな価値を創造しようとする流れは、警察や裁判所といった司法機関・法執行機関でも起こり始めている。今なお文書業務の多くが手作業のプロセスに頼っているが、これらをデジタル化することで享受できる恩恵は多大だ。
2024/04/15
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製造業の文書業務にまつわる非効率やセキュリティ不安、解決の鍵は“PDF活用”
製造業の現場で大量に発生する文書の整理や検索、共有、管理などに、多大なコストと時間をかけてしまっている企業は少なくない。文書業務を効率化し、セキュリティを向上させるため、ここではPDF活用を軸に改善方法を考察する。
2024/04/15
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「スキャナ保存」と「電子データ保存」で要件はどう違う？ ポイントを徹底解説
電子帳簿保存法における「スキャナ保存」と「電子データ保存」には共通要件があるが、細かな点で違いも存在する。関連業務の担当者はそれらを曖昧にせず、ポイントを押さえて明確に理解しておくことが重要だ。
2024/04/11
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製造現場に浸透しないマニュアル、活用を促す仕組みづくりのポイントとは？
ヒューマンエラーの防止や機械稼働率の向上、新人指導の効率化のためにマニュアルを作成している製造企業は多いが、その「浸透」と「改善」が障壁となっているケースが目立つ。マニュアルの活用を促す仕組みづくりのポイントとは？
2024/04/05
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約300箇所の展示場と本社の情報共有＆文書管理を実現、事例に学ぶ基盤構築術
全国各地の拠点と本社との情報共有を目的として、Lotus Notesの掲示板機能を使用していたあるハウスメーカー。しかし同社では、情報共有のさらなる合理化と文書の一元管理を実現するための新たな基盤を必要としていた。
2024/04/02
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非効率な検索作業を解消した、メーカーの文書管理システム刷新の取り組み
グローバルで生産販売事業を展開しているあるメーカーでは、既存の文書管理システムの非効率さや、訴訟時のeディスカバリ対応などに課題を抱えていた。同社はこれらの課題を解消すべく、文書管理システム刷新に踏み切った。
2024/04/02
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