BMWが年間数百万枚の書類をデジタル化　そのスキャンセンターの役割とは？

　自動車業界はグローバル化、コンプライアンス規制、ネットワーク化とデジタル化の発展により、競争と価格圧力はますます厳しくなっている。そんな中、世界に名高い自動車／オートバイメーカーのBMWでは、年間数百万枚の書類をデジタル化の上で情報を抽出し、ビジネスプロセスとアプリケーションに直接送信しているという。

　デジタル化するデータ量は膨大であり、年間およそ1500万ページに上る。また、書類に加えて、生成されるPDFファイルなどのデジタルドキュメントも存在する。これだけの書類の量を迅速かつ効率的に処理するために、BMWはミュンヘン本社に集中スキャンセンターを設立。このセンターは社外郵便仕分け室の隣に配置されており、迅速なコミュニケーションを図るために全ての部門がシェアードサービスセンターとして利用できるという。

　この資料では、同社において膨大な書類のデジタル化とアーカイブ化のプロセスを標準化しているスキャンセンターが、非定形ドキュメントの読み取り効率化のために実施したプラットフォーム選定プロジェクトの全貌に迫る。