建築事務所の事例に学ぶAdobe Acrobatの導入メリット

　渋谷のBunkamuraやホンダの「Honda 青山ビル」など、著名な建築物を数多く手掛ける石本建築事務所。建築設計を行う同社では、提案書や図面を含む設計図書など、多くの文書を作成する。通常の文書作成にはMicrosoft Office、図面作成にはAutoCAD、プレゼンテーション用にはMicrosoft PowerPointだけでなく、Adobe IllustratorやAdobe Photoshopなどを使用しており、これらの文書のオリジナルファイルは、社内ではファイルサーバなどを通して共有され、社外とはPDFを中心にやりとりされている。

　また、同社は過去の文書資産をデータベース化しており、全文検索システムで再利用できる環境が構築されている。このシステムではPDFは検索のためのインデックスとして利用されており、PDFのテキストを検索して元文書を探し出せるようになっている。同社では新たな案件をスタートする際、過去の類似資料を探すことが第一歩となるため、全文検索に対応する「品質の高いPDF」を使用することは業務効率化の観点で極めて重要だ。

　このような経緯から同社は「Adobe Acrobat」を全社導入し、業務のスピードアップ化などの成果を出している。この資料では、Adobe Acrobat全社導入の成果とともに、同社の今後の取り組みを聞いた。