ハンコの電子化が実現するペーパーレス化のコスト削減効果

　コスト削減の一手法として誰もが一度は検討する「ペーパーレス化」。その効果は認めつつも、日本独自の文化である押印承認が課題になる。電子印鑑を導入するとなれば、新たなIT投資も必要になる。

　では、紙文書で業務を継続した場合、年間でどれだけコストが掛かるのか。本ホワイトペーパーでは、まず紙代、トナー／電気代、配送に掛かる費用など、紙文書にまつわるコストを洗い出して年額を試算。これにより、ペーパーレス化のコスト削減効果を明らかにする。そしてペーパーレス化に伴って必要となる電子印鑑「パソコン決裁」とワークフロー機能搭載文書管理システム「DocGearCabinet」の機能を紹介。文書を電子化しても紙文書時代と同等あるいはそれ以上のワークフロー環境を実現する各種機能と価格について解説する。