自社に最適なグループウェアの選定ポイント

　市場には数多くのグループウェアが存在する。スケジュール管理やWebメール、ワークフローなどさまざまな機能が搭載され、現在ではASP形式で提供されたり、携帯電話／iPhoneなどのスマートフォンからもアクセス可能になるなど、その提供形態や利用シーンも多岐にわたる。

　企業担当者はその選定に当たり、自社の体制や重視する項目に適した導入形態を選択するべきだ。

　特に、中堅・中小規模の企業にとっては導入・運用コスト、外部サービスとの連携機能、システム管理負担などの点が重視されることが多いだろう。また最近、緊急時や災害発生時の事業継続性への関心も高まっており、その際でも十分に機能するグループウェアが求められている。

　本稿では上記の点を踏まえ、より多くの企業のニーズに合致するグループウェアを紹介する。