ソニー、アステラス製薬――事例で見るあの会社の電子文書活用

　アステラス製薬は新薬申請を電子文書化することで、紙の提出書類が3分の2に減少。ソニーは電子文書を活用した電子承認システムで、設計変更・工程変更手続きの承認時間を最大7分1に短縮――世界の多くの企業で電子文書フォーマットの「Adobe PDF」を活用した業務効率化やコスト削減が進んでいる。

　Adobe PDFを活用した業務プロセスでの構築で欠かせないのが「Adobe Acrobat」だ。Adobe Acrobatは単なるPDF文書の作成ツールではなく、社内外における電子文書の共有やコラボレーション作業、セキュリティ確保など多様な使い方ができる製品だ。活用することで社内の文書関連業務を効率化し、大きなコスト削減メリットを得られる。先進的な企業はどのような使い方をしているのか。注目の事例を紹介する。