年末調整にかかる手間もコストも大幅削減、ペーパーレス化の正しい進め方とは？

　年末調整は取り扱う書類が多く、何かと手間のかかる業務の1つ。人事労務担当者だけでなく、書類を記入・提出する従業員側の作業負荷も含めて効率化が課題となり、その解消に向けペーパーレス化の動きが加速している。

　ペーパーレス化が進めば、大幅に工数やコストを削減することができるだろう。従業員への書類の配布と回収が不要になり、支社や支店、在宅勤務の社員への郵送コストも削減できる。また、記入ミスがあった場合も、書類の再配布や再提出をせずにすみ、スマホなどの管理・入力画面で全ての作業を完結できる。

　ただし、これらを実現する人事労務ソフトの選定は慎重に行いたいところだ。余計な機能がついたパッケージ型の製品を選べば、せっかくのコスト削減効果も限定されてしまう。その点、必要な機能だけを選択できるアラカルト型の製品であれば、導入時の無駄を最小限に抑えることができる。本資料では、こうしたニーズに応える製品について、劇的な工数削減効果をもたらした導入事例とともに紹介している。また、年末調整のよくある課題とその解消法についても解説しているので、ぜひ参考にしてほしい。