ハイブリッドワークの開発現場を左右、進捗・タスク共有の仕組みがポイント

　テレワーク環境の導入は、生産性に大きな差を生んでいる。企業によって「生産性が向上した」「生産性が低下した」という異なる意見が聞かれるのだ。この違いを生む要因は「オフィスのように情報交換ができない」「社員同士の直接のコミュニケーションができない」など、社内コミュニケーションにあるという。

　多くはプロジェクトの進捗やタスクを共有するためのツールを導入しているが、入力の手間から利用率が低かったり、報告資料の作成に時間がかかったりなどと課題が少なくない。また、従来のExcelを採用する企業も少なくないが、これも同時編集や更新の履歴確認がしづらいといった共有問題が起こりがちだ。こうした環境は、簡単に進捗・タスク共有ができるプロジェクト管理ツールに移行することで改善したい。

　より具体的な機能を挙げれば、タスクや作業履歴をガントチャートで共有するとともに、入力作業を簡素化し、作業報告もガントチャート画面でそのまま行えるツールなら、テレワークによる生産性向上を最大化できるだろう。本資料では、これらの特徴を備えた管理ツールがプロジェクト開発の情報共有をいかにスムーズにするかを、詳しく紹介していく。