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富士電機ITソリューション株式会社

製品資料

富士電機ITソリューション株式会社

ペーパーレス化が“失敗”する3つのパターンから学ぶ、着実な進め方とポイント

テレワークの普及によって、その推進を妨げる“紙書類”からの脱却を図る動きが加速している。しかし、うまくいかずに諦めてしまう企業も多いもの。それらの企業の失敗例をもとに、確実にペーパーレス化を進めるポイントを探った。

コンテンツ情報
公開日 2024/03/06 フォーマット PDF 種類

製品資料

ページ数・視聴時間 5ページ ファイルサイズ 1.44MB
要約
ペーパーレス化が“失敗”する3つのパターンから学ぶ、着実な進め方とポイント
 テレワーク推進に不可欠な要素の1つであるペーパーレス化。しかし、ペーパーレス化といっても、その領域は多岐にわたり、やみくもに進めてもうまくはいかないもの。ありがちな失敗として、情報システム部門と現場部門の連携不足でうまく進まなかった、社内規定がマッチせずペーパーレス化できなかったなどのパターンが挙げられる。

 ペーパーレス化には、書類がどのような業務に使われているか、何のために必要なのか、どういった効果を望めるのかを落とし込んだ上で、最適な方法を検討するアプローチが求められる。そのためには、情報システム部門と現場部門がコミュニケーションを取りながら進める必要がある。また、ペーパーレス化のための業務フローの見直しを良い機会と捉え、既存の社内規定も見直すのが望ましい。

 本資料では、3つの失敗パターンを紹介しつつ、着実にペーパーレス化を進める方法を解説する。現在の業務で使っている紙書類の洗い出しから始め、目的を明確にした上で実装方法を検討していくといった、押さえるべきポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてほしい。