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株式会社インターコム

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株式会社インターコム

ペーパーレス化でFAX業務は変わる!高い操作性とシステム連携性を備えたロングセラーFAXサーバー

注文書、申込書、請求書などの送付に欠かせないFAX。これをペーパーレス化することで大幅な生産性の向上が可能だ。「高度な送受信管理のできるクライアントソフト」や、「業務システムとの送信連携機能」、「誤送信防止機能」がFAX業務効率化を強力に支援する。

コンテンツ情報

公開日 2011/01/07 フォーマット PDF 種類 製品資料
ページ数・視聴時間 14ページ ファイルサイズ 657KB

要約

FAX業務には紙であるための非効率さが多く存在する。受信では、用紙の振り分け、ファイリング。送信では、多数の帳票を1件1件FAX機で送信の操作する手間など。しかし、取引先側でFAXしか利用できないというケースは数多い。また書類に捺印や身分証明書のコピーが必要であるケースなどにおいてもFAXの利用はなくせない。個人情報が含まれるFAX送受信の場合にはセキュリティの要件も高い。

「まいと〜く FAX Server 7」を導入すれば、FAX送受信を安全にペーパーレス化し業務を大幅に効率化することができる。1万4千本の出荷実績に裏付けられた高機能なクライアントソフト、充実したシステム連携機能など信頼性も十分だ。

[主な機能]

・受信FAXの電子データ化/自動エクスポート
・担当者、担当部門への自動振り分け
・FAX画像の編集 など

・電子ファイルを印刷せずFAX送信
・管理者承認/宛先2度入力/アドレス帳管理 ※オプション
・外部システムからFAX自動送信 など

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