「オンラインストレージ」入門：4つのビジネス効果を基礎から解説

　インターネット接続環境があれば、世界中のどこからでも、さまざまな端末を用いてファイルにアクセスできる「オンラインストレージ」。文書、写真、動画などのデータをオンラインストレージに保管しておけば、会社で作成した文書ファイルを移動中などに閲覧・編集できるようになる。

　この他にも、ファイルサーバのように複数人でデータを共有したり、社外の関係者にデータを転送したりすることもできるため、業務の効率化に役立つ。しかし、個人向けの無料サービスは、セキュリティや堅牢（けんろう）性が不十分であるため、多くの企業が法人向けサービスを選択している。

　それでは、オンラインストレージを活用することで、企業の課題はどのように解消されるのだろうか。本コンテンツでは、ワークスタイル変革、ペーパーレス化など、オンラインストレージの4つのメリットを解説。併せて、ファイルサーバからオンラインストレージへの移行で役立つファイル整理の方法を紹介する。