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株式会社Donuts

事例

株式会社Donuts

直観的な操作で申請・承認状況を可視化、ワークフロー製品で業務はどう変わる?

経費精算や稟議(りんぎ)などの手続きをシステム化するワークフロー製品。多くの選択肢の中から、どのような製品を選べばよいのか。2社の事例から、インタフェースや検索機能などに優れた製品を導入するためのポイントを探る。

コンテンツ情報
公開日 2017/04/13 フォーマット PDF 種類

事例

ページ数・視聴時間 13ページ ファイルサイズ 14.9MB
要約
 経費精算や稟議(りんぎ)などの手続きをシステム化するワークフローシステム。数多くの製品が存在するため、製品選定で失敗するケースも少なくない。家事代行ビジネスを手掛けるベアーズも、インタフェースの使いづらさや検索機能の不備など、従来のシステムに不満を抱えていた。

 それらの課題を改善すべく同社が導入したのが、申請・承認状況を可視化するクラウド型のワークフローシステムだ。可視化機能とともに検索機能が充実したことで、社内の情報共有が促進し、業務効率が向上。さらに、直感的に操作できるインタフェースにより従業員への浸透がスムーズに進んだ効果も大きいという。

 本コンテンツでは、低コストで導入できるクラウド型ワークフローシステムの機能を同社を含む2社の事例を交えつつ紹介する。申請者にも管理者にも直観的で使いやすいインタフェースについても、PCとスマホアプリの両方の画面イメージを確認できる。