「情報管理」調査レポート：モバイル／クラウド導入の効果が出せない企業の特徴

　近年、さまざまな企業がワークスタイル変革に向けて、モバイルアクセス環境やクラウドサービスの導入に力を入れている。その結果、ITインフラやツールの整備は進んだが、目標である「社内の情報にいつでも、どこからでもアクセスできる環境」はなかなか実現されない。

　そんな企業に見られるのが、社内のコンテンツが点在し、必要なデータにすぐにアクセスできない状況だ。調査データによると、無秩序な状態にあるコンテンツの上位は「ファイル共有」「電子メール」「電子記録管理」「SharePoint」の4つだという。つまり、これらに含まれる情報資産が十分に活用されていないのだ。

　そこで考えなければならないのが、従来の文書管理ツールでは十分に管理できない、これらのデータを活用する新たな仕組みだ。本コンテンツでは、情報管理担当者などを対象に行った調査から、いまエンタープライズコンテンツ管理（ECM）が必要とされる理由を明らかにする。