「e-文書法」対応の鉄則、契約管理はペーパーレス化と業務効率化を同時に進める

　「e-文書法」に代表される紙文書保存の規制緩和により、さまざまな業務でペーパーレス化が進んでいる。その中でも契約管理業務は、紙を保管する場所の削減、書類の検索性向上、書類のひも付け管理など、文書の電子化による効率化が期待されている。

　そこで注目されているのが、りん議のワークフローと文書管理が一体化した契約管理システムだ。このシステムは、りん議の履歴管理、版管理、関連文書へのひも付け、契約期限アラートメール発出などの機能を備えており、ペーパーレス化と業務の効率化を同時に実現できる。

　本コンテンツでは、文書ごとにきめ細かい権限管理が行える契約管理システムについて、その機能と導入効果を分かりやすく解説する。実際の画面で操作方法が紹介されており、その使いやすさも直観的に把握できる。