オンラインストレージ最新事情――安全で使いやすいサービスを選択するポイント

　現在、有料、無料のものを含め、多種多様なオンラインストレージサービスが用意されている。多彩なサービスの中から、自社に適したサービスを選ぶには、どの点に着目すればよいだろうか。

　ポイントは、簡単な操作性やマルチデバイスで利用できるといった機動性を確保した上で、幅広い設定ができるかどうかだ。パスワードポリシーに対する柔軟性、アップロード、ダウンロード時のデータに対するセキュリティ手法、アクセス制限でユーザー単位だけでなく、IPアドレス、システム単位といった方法が取れるかも大切なポイントとなる。

　本資料では、ファイル共有に特化した法人向けのオンラインストレージを紹介する。数GバイトのファイルもWebブラウザのみでやりとりでき、スマートフォンやタブレットにも対応。ID数ではなく利用容量のみで課金されるためコスト削減につながる。また、面倒なユーザーIDの管理は不要で運用負荷を軽減できる。資料では、詳しい機能や特長解説に加え、利用事例を紹介しており、新たなファイル共有ソリューションの検討に役立ててほしい。