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アドビ株式会社

レポート

アドビ株式会社

安全なPDFファイル作成は6つの“ツボ”の習得から

PDFファイルを共有する際には文書内容の保護に気を配りたい。本項では安全なPDF作成のポイントとなる6つの方法を紹介する。

コンテンツ情報
公開日 2014/07/07 フォーマット PDF 種類

レポート

ページ数・視聴時間 7ページ ファイルサイズ 280KB
要約
 PDFファイルは、社外の人との情報共有や、Webサイトで情報発信する際には便利なフォーマットだ。一方、「PDFファイルにしてさえおけば内容が変更されないので安心」と思っている人もいる。しかし、PDFファイルが保護されていない場合、PDF編集ツールを用いれば編集が可能だ。情報を社外とやりとりする場合や、不特定多数の人に公開する場合は、内容の不正な改変や、思わぬところからの情報の漏れに注意が必要だ。そこで、PDFファイルを作成するための6つの“ツボ”となる方法を紹介しよう。この6つの方法を必要に応じて適用し、安全なのやりとりを行いたい。

・Officeアプリケーションから保護されたPDFファイルを作成する
・PDFファイルの閲覧や印刷、コピーなどの操作を制限する
・PDFファイルの編集を制限する
・複数の手順からなる繰り返し作業をアクションとして自動化する
・PDFファイルの一部情報を墨消しして削除する
・テキスト、メタデータ、注釈などPDFファイルの非表示情報を削除する

 本資料では、専門知識がなくてもツールを用いて上記の6つの“ツボ”を簡単かつスピーディに行うことができる方法を解説している。情報を発信する側の立場として、どれも押さえておきたいポイントなので、是非参考にしていただきたい。