モバイル端末で「機密文書」を管理？　不可能を可能にする技術とは

　仕事の生産性を上げるためにスマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスの活用は必須だ。しかし、そこで心配になるのが業務上の機密文書の取り扱い。モバイルでそのような重要文書を閲覧できた方が便利なのは間違いないが、持ち歩くことが基本のデバイスのため、二の足を踏む企業も多い。

　モバイルで安全に重要文書を扱うにはどうすればいいのか。最初に行うべきは、文書の分類だ。文書を「公開文書」「内部文書」「機密文書」「極秘文書」に分類することで、どの文書をモバイルで利用するのか、利用を禁止するのかのポリシーが明確になる。次に行うのは、ポリシーに応じたセキュリティ対策だ。「暗号化」や「墨消し」「証明書の利用」などの方法があり、モバイルで利用することも想定して適切な方法を選ぶ。

　重要なのはモバイルにおける文書管理のプロセスを統合的に管理すること。このホワイトペーパーではモバイルデバイスによる生産性向上を目的に、文書の取り扱いを分かりやすく説明している。